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财务人员必懂得几个Excel函数(十三)

文章发布时间:2015/5/27 12:23:21



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        今天我们学习最后一个函数MATCH(),在学习这个函数之前,我们看看朋友让我解决的一个从会计软件下载的数据问题(紫色部分就是要解决的问题),先上图:
 

 
      问题1:将日期转换成“2012-01-31”这样的格式;
      问题2:依据二级科目代码提取一级科目;
      问题3:依据金额分成借贷两列,
      问题4:最后依据一级科目汇总。
        问题1解决办法:用函数解决首先想到的就是MID()函数,
  M2=MID(A2,1,4)&"-"&MID(A2,6,2)&"-"&MID(A2,9,2)
 
    实际一般不采用函数解决,就是用基础分列就可以了我说的是什么意思呢?有了问题不要就想着函数解决,先想想使用基础应用能否解决,如果解决不了再想其他本法。我用分列做个演示:
 
 
 
你看看就几步,问题就解决了。
        问题2解决办法:在这之前我讲过如何使用函数LOOKUP()对吧,这个问题就用它来解决,第二参数要使用升序
这你要注意,函数公式如下:
  G2=LOOKUP(LEFT(C2,4),{"1001","库存现金";"1002","银行存款";"1221","其他应收款";"2201","其他应付款";"2202","应付账款";"2221","应交税费";"6602","管理费用"})
 
 
        实际问题2解决了,其他问题就不是问题,我们还是最后用视频来演示吧,现在是要讲函数如何处理的问题,再说我们的主题就是要讲MATCH()函数对吧。
   问题3解决办法:问题是依据金额分成借贷两列,函数是这样做的:
K2=IFERROR(OFFSET($H2,,IF($F2="",MATCH(LEFT(K$1,1),$F$2:$F$10000,0),"")),"")
L2=IFERROR(OFFSET($H2,,IF($F2="",MATCH(LEFT(L$1,1),$F$2:$F$10000,0),"")),"")
 
   也可以使用:
I2=IFERROR(INDEX($H$2:$H$10000,,IF(F2="借",MATCH(LEFT($I$1,1),$F$2:$F$10000,0),"")),"")
J2=IFERROR(INDEX($H$2:$H$10000,,IF(F2="贷",MATCH(LEFT($J$1,1),$F$2:$F$10000,0)-1,"")),"")
      现在我们看看MATCH()函数的应用:
  MATCH 函数就是在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
 
 
比如说我们查询土豆的所在位置,使用MATCH查询结果就是第四行;查询30的位置就是第二行。
       有关这个函数在前面我们就可以看到很多它的使用示例,如果你有疑问可以看看帮助文件,这个函数理解起来不是很难,今后我们还会讲到这个函数的应用,我们在慢慢理解它的使用方法。
        问题4解决办法:也是使用函数先将一级科目提取不重复值:
N3==INDEX(G:G,MIN(IF(COUNTIF(N$22:N22,$G$2:$G$1690),8^4,ROW($G$2:$G$1690))))&""
 
 
O3=SUMIF($G$2:$G$1690,$N3,I$2:I$1690)向右拉一列再向下拉
 
 实际做到这我们还有办法提取不重复值,就是使用高级筛选,看视频:
 
        前面我说了,你只要从明细科目代码提取一级科目,其他都可以使用基础知识解决对吧,我说的基础知识就是数据透视表,现在我做个演示大家来看看,很简单:
 
 
         函数就讲到这里,当然还有许多函数需要我们掌握,如  COUNT,COUNTA,FIND等等,这些实际都不是很难,你只要看看帮助做写练习就会掌握。下面我会将数据透视表的应用,这才是财务人员必须要掌握的实实在在为我们提供的。
《完》
作者:金城烟雨
 


1.对一个中国人来说,生命有多宝贵,面子就有多宝贵。你给足他面子,他就会给足你一切!可如果你伤了他的面子和自尊,他就会对你恨之入骨,彻底把你推向他的对立面!2.世上没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有永远的利益。人与人交往的本质其实就是利益交换。如果你不懂利益交换原则,今日独享繁荣,明日就独吞苦果,即使惊世的才华也只能沦为无用的白纸!3.在官场混的人,须处处小心、时时注意。哪怕你荣耀了大半辈子,

1.对一个中国人来说,生命有多宝贵,面子就有多宝贵。你给足他面子,他就会给足你一切!可如果你伤了他的面子和自尊,他就会对你恨之入骨,彻底把你推向他的对立面!2.世上没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有永远的利益。人与人交往的本质其实就是利益交换。如果你不懂利益交换原则,今日独享繁荣,明日就独吞苦果,即使惊世的才华也只能沦为无用的白纸!3.在官场混的人,须处处小心、时时注意。哪怕你荣耀了大半辈子,



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