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在工作中,你使用过哪些能提高效率的好习惯?

文章发布时间:2015/5/26 11:00:13



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例如,1.写文档时,随时保持用ctrl+s。
2.下班前整理明天的工作安排。

网友回答:


在工作中,你使用过哪些能提高效率的好习惯?一图胜千言
出处见水印,如何提高效率?看完它,and do it


答友:三月份写过一篇文章,直接copy在这里吧:
《找到适合自己的工作模式》

三月最重要的任务就是:
1、写书。本来是两本书并行,中间临时插进来一本。于是整体上是三本书并行的状态。
2、两场培训。较早的时间排好的日程,朋友圈的培训,答应了就不能延期,再忙也要去做。对我来说,每场培训都不同,所以两场培训都有重新设计。

在进入工作状态前,通常要做些准备。
1、整理电脑桌面,把紧要的任务文夹提高到最显要的位置,保证每天不为找文件而头疼。

2、清理办公桌的桌面,以适合工作。
A、手边放便笺纸、笔,好及时记录灵感。
B、放眼部走珠精华,因为每天要长时间面对电脑,眼睛会受到影响,中间会用走珠按摩眼部,起到休息作用。
C、留足空间放参考书藉。保证可放在手边,随时可翻,但又不会杂乱,影响效率。
D、零食和茶。写书的时候生活不太规律,有时候会饿,手边有零食可以取来吃,边吃可以边看资料,不影响工作。零食会放身后的桌上,方便取但又不会让桌面太乱。茶水也是必要的,不喝冷茶,煮水也当是个休息。这个需要放手边。
通常不会准备太多食物,有时候没吃的了,只好到外面去吃,强迫自己走动一下,减少伏案的伤害。

进入工作状态后:
1、手机设成静音或不放在手边,退出微信,可能会错过电话,但不会妨碍手里的事情进行。需要的时候才打开,比如微信控改版常需要截屏。
2、为了阅读资料,浏览器可能会开上十几个窗口,随手用印象笔记保存。
3、休息的时候才看微博、微信公众号等。
4、经常会忘记起来活动,太累的时候,会到阳台上看看花草,有阳光的时候感觉最好。外出吃饭的时候如果有阳光,等于顺便晒一下。从屋子里出来走在阳光下,仿佛进入另外的世界,有种不真实感。
5、因为两本书都是合写的状态,会在微信群或邮件里通报进度,多数时候会定下Deadline,多人合作,互相督促,如果自己的工序完成不好,就会影响别人或整体进度,所以有了Deadline后,就算是熬夜也必须完成。这样做,也是给自己适当施压。
6、手边会有一个思维导图,列示出需要变动的内容,完成一项,标志一项,这样不会遗漏。


7、因为每天的内容非常单纯,所以不在ToDoList中列示,有些事情需要排进下个月日程的,就记录一下,不记在脑子里,避免造成额外负担。
8、因为还有培训要进行,会设定一个提前期,收到那个日期提醒时开始进行,平常的时候专注于写书。
9、各种礼貌等,都不会太考虑周全,因此也会尽量减少与人的接触,避免产生误解。

三本书并行,看上去是很大的工作量,其实,搭配起来,反而可以达成更高效。
1、确定主体书籍,比如三本书中,是主要的是一本搜索相关书籍,这个占用量多工作量。
2、在进行主体书籍时,留意相关素材,顺手进行搜集,比如微信控改版的框架,脑子里已经有了,也列在思维导图中,看到新资料时,也会想一下,是否可用于微信控,如果可以,做下记录。然后,集中在两天里,一气呵成,为了保持这个锐气,熬了一点夜。
3、散文书是临时加插,做为大脑休息,在专业书籍进行间隙,进行碎片化修订。也是先订出整体结构,再做细部修改。这个事情,其实多亏编辑促成,他做完搜集文稿的基础工作,我被他的敬业和速度感动了。改散文的时候,往往同时听听音乐,做为背景音,有好的作用。显示全部


答友:我们常常忙于做那些不重要但很紧急的事情,
却忘了做那些不紧急但很重要的事。

所以提高效率的好习惯,最重要的是:
要运动,要运动,运动,动!
“磨刀不误砍柴工”是也!

1、每周制定计划,写在周记和便签纸上,完成一件划掉一件。
每天早上再对当天要完成的任务进一步细化。

2、使用电脑行为监控软件和网址屏蔽软件,屏蔽社交网站等一切“黄赌毒”网站(包括新闻网站)。

3、工作时听打鸡血的歌曲,防止外界干扰,提高战斗力。

4、重要文档存放在本地可以同步的网盘文件夹中,随时修改,随时保存,随时同步。

5、熟练基本的Word、Excel技巧,比如ctrl+shift+c/v.

6、使用everything快速查找文件。

7、使用双屏(据说效率提高30%)。

8、尽量不带手机。

9、尽量使用绿色软件,防止国内某些存在感很强的软件突然跳出来。

10、将工作的环境(办公桌)整理干净,防止某些小物件干扰。


答友:加几句吧:

a)有人问阅读架的事:淘宝有一家叫芒果树的店铺,掌柜tengyu16888。我用的是他们家的特大号阅读架。但要说多好用也谈不上,时间长了脚架会松,我手头是常备一把螺丝刀用来紧它的螺丝的。
-
b)工作关系,也出于爱好,我要读一些书,并做大量的摘录和笔记,所以多少需要一点技巧。
简而言之,在第一遍阅读时做笔记是不可能的,会打乱阅读的节奏。因此需要书签。大量的书签。或者干脆就在书上直接标记。两种办法我都用过,还是用书签效率高。
然后第二遍阅读就可以专注于笔记和摘录了。也是一种复习。所以两次阅读之间要有个间隔,三五天为宜,时间再长,想要唤醒第一遍阅读时的记忆就不是太容易了。而间隔太短,会厌倦。
-
c)关于书签的推荐,我用的是所谓的“美国Bookdarts”,铁盒装,不锈钢、黄铜、青铜三种。在淘宝买,大概一块钱多点一个。很好用。我陆续买了三盒,二百多个。现在基本上已经离不了的节奏。但它们会生锈,变得难看;不锈钢的也会沾上指纹,难以擦掉——而且因为你要反复频繁使用所以也根本没时间去跟它们较劲。我想强迫症患者就不要用这种书签了。我倒是可能需要再去买一盒。
-
1. 机械键盘。极大地提高打字效率。良好的手感带来良好的心情带来良好的效率。
2. 键盘手托,鼠标腕垫。有和没有,是不一样的。
3. 阅读架。尽量宽,能放至少两本书,或并排3张A4纸。
4. 不是太便宜的茶叶。在重要的工作前,泡一杯比往常喝的品质略高的茶。
5. 独处。提醒自己慎独二字。
6. 固定工作的时间段。还不完全是番茄工作法,确定在每天的每个时间段要做的工作,并保持下去。
7. BGM,纯音乐,音量较低。但最好不要使用能带来新鲜感的,而是熟悉的。
8. 关QQ、微信等一切即时联络软件。如果可能的话,断网。
9. 每两个小时,至少起来活动一次。活动时间不低于十五分钟。


答友:总结了十条:

1. 每天上班前想想今天要干什么、准备怎么干,下班后再想想干得怎么样,还有没有什么遗漏的(其实花不了几分钟);

2. 工作繁忙、任务繁重时不要慌,学会拆分任务,先捡重要的、紧急的干;

3. 工作清闲时,想想后边要干的工作或可能遇到的任务,有些事可以提前做(其实就是眼里有活);

4. 重要的事情,或工作繁忙时新受领的任务及时记录下来,这点尤其对粗心大意的人来讲非常受用;

5. 刚到一个部门,不要急于表现自己,不要一气亮出 “家底”,懂得保留实力、细心长流;

6. 常年做文案的或文职人员,对于资料也好,电子文档也好,请做好标注,分类存放;

7. 向上司或上级请示汇报工作前先理一理头绪,预想下可能出现的情况,有时候你的命运就在那么一瞬间;

8. 工作中遇到问题或自己不确定的,虚心请教,不要不好意思,也不要一意孤行;

9. 专注干好每件事情,不要三心二意,也不要大包大揽,工作一件件地做,这样不容易出差错;

10. 每天预留运动或休闲时间, 有自己的兴趣爱好,不会玩的人一般不可能高效地工作,没有兴趣爱好的人也很难融入别人的圈子。

暂且就想了这么多,后续若还有好的建议再做补充…


答友:1、早到公司半小时, Pre-work Ritual:收拾桌子,做一天的工作安排
2、琐事、 杂事尽量集中在一起处理,挤出大块连续时间做需要投入的事情
3、使用GTD
4、脑子里有大局观,时刻意识到当前做的事情属于哪个部分,有何意义,重点是什么
5、时刻提醒自己,现在做的每一件事,都是我个人品牌的一部分,所以,认真做好第一件小事


答友:我是大学党,我自动把工作翻译成了学习。
我的答案是:不带手机。


答友:说个观点,我对“工作”的界定很模糊。事实上只要没睡觉,每分钟都在被你利用着,无非是利用效率高低的问题。以下习惯我认为不管是针对“工作”还是工作以外的“分钟”都适用。

1.白天别在家
原因两条:床离的太近、在室内穿便装不利于进入工作状态。
总之在家容易睡过去或者躺床上干别的。当然了沙发也是,不挨个枚举。
另外,在家不利于变通环境。变通对保证工作效率很重要,在别的地方可以随时出去走,家里不行。
至于为什么要变通,你可以理解为长时间呆在一个地儿会腻味。人一旦心情不好,就别指望工作效率高。
唯一的例外是陷入工作不能自拔。我本人不时会进入此态,但进入的先决条件还没摸索清楚;如果有一天弄明白且训练至收放自如,我的本事大概比现在要高几倍。

2.可以放音乐,但别放能引起自己注意力的音乐
放音乐的目的不是听,而是不要让环境太无趣。一旦无趣就会引起生理反应,还是我刚才所说的那点,人一旦心情不好,就别指望工作效率高。

3.不要发朋友圈
朋友圈是个形式,本质上是别分心。社交网络最狠的地方是赋予人“期待感”,你扔个消息出去就想知道有没有人回,都回了啥,换算成行为就是一会儿看一眼。这会毁了工作。

4.不要让熟人在眼前晃来晃去,除非这人阅读过本条例并能严格遵守
你很难不跟他交流,不管是有意还是无意。有意的可能涉及礼貌问题,无意的就是生理惯性。
最好的角色是服务生。一是不至于眼前没人,二是只要你不招他,这人就不会跟你说话,三是不说话你也没啥愧疚感。

5.冷气、网络、舒适的座位缺一不可
再说一遍,高效工作的前提是生理不能有不适感。


答友:不带手机自习


答友:1.熏香:迷迭香、薄荷、雪松、柠檬、尤加利等等 这些精油都可以帮助你潜移默化的提高工作效率 可以随意选几个自己喜欢的气味。(如果实在拿不定主意或者不了解欢迎私信我)

2放一些适宜节奏的音乐,提高注意力。(这个要问这方面的专业人士)

3 工作50分钟,休息十分钟(具体时间分配自己处理)让大脑皮层兴奋抑制交替

4适当锻炼身体对提升效率有帮助。个人经验 科学的坚持上一个月大多就能看见效果。

5统筹安排,先从最急最重要的开始做起。

6静心很重要 不能想太多 专注 用心做好


答友:Deadline ! 我不是开玩笑,没有比这更能提高效率的工具了。


答友:思维导图和曼陀罗笔记法都是不错的方法。前者有助于记忆,后者有助于创新,在这儿想说一下创新,我发现成功者和不太成功者最大的差别就在创新,成功者知道做什么并坚持下去,最后达到了目的;不成功者很迷茫,不知道该干什么,只能混日子。而知道做什么是需要创新能力的。曼陀罗笔记法 - 能力中国


答友:

  • 每周一确认本周的工作重要 - 从而保证你不会在一大堆杂事与别人的需求下迷失了方向,没把正事做好 - 这个我用onenote管理
  • 工作记录 - 完成任务的细节信息,以及在工作过程中觉得比较好的tips,记录下来,每周review一次。
  • 要果断 - 邮件看好即回,有事直接电话, 别他妈磨磨蹭蹭。
  • 每天预留一段时间来做productivity的工作,不管其他杂事有多忙,多急 - 人其实很容易在紧急与重要之间迷失。
  • 自动化测试,在一个平台上一次写好,测试其他平台,或者重复测试的时候,那叫一个爽。 现在觉得没有自动化测试的代码顶多算个POC,不算真完成,release的时候心里巨没底。


答友:

一段时间就对这段时间的工作进行评估,是否需要调整计划。


答友:学会盲打。。。在网吧打英雄联盟的时候小伙伴诧异地看着我:“你打字都不用看键盘么”


答友:每天工作前把工作内容逐条列出,每完成一项就在前面打勾表示已经完成。这样的好处是能让每天的工作更有条理性和目的性。


答友:其实现在手机上很多app可以代替邮件的,绝对比邮件好用效率高,比如有一款商谈app,我发现比手机邮件好用多了,总结了一下是这么个情况:

l 共性:协同工作,不娱乐

l 商谈:随时随地,上下班,挤公交、地铁,上厕所(这种时候哪有心情写啥邮件捏)

l 共性:一件事一个主题

l商谈:利用碎片化时间,飞快地打好了要说的一两句话

l 共性:一件事参与人员灵活选择

l商谈:直接回复、事情列表无重复,这样就没有那么多回复邮件啥的了

l 共性:支持多媒体附件传递

l商谈:增加拍照、地理位置签到、语音留言,这些功能手机上都是必须的吧,但是邮件木有啊!

l 共性:都有基础表单功能

l商谈:小巧表单,看着就有想填的冲动


而且,姐真的很不喜欢用邮件哪!


答友:1 事情分轻重缓急 按一定顺序完成 大事专心做 小事一起做
2 制定灵活的时间表 并预留出一点应急时间 在一定的弹性范围内可以随时调整时间表
3 专心(好像挺敷衍的答案 可是真的超级有用)
4 插播一个 所有手表 手机时间一律调快10分钟

虽然看过去挺low的不过自己真的很受用
也不断在完善中 (?′?`?)*??*


答友:每天工作前把工作内容逐条列出,每完成一项就在前面打勾表示已经完成。每天下班后整理一下今天的工作内容、列出未完成的以及明天的工作内容。
就个人而言,我习惯记录在本子上。


答友:1.工作时间关QQ。
2..不堆积事项清单。最高优先级只分配给一个。
3.马上动手。


自家花园建空中走廊被起诉  本报讯 (记者 刘可 通讯员 陈明山)小区业主在自家花园内建起了空中走廊,物业公司以不符合合同约定为由将业主告上法庭要求拆除,通州法院昨日通报正式受理此案。  据介绍,张先生的家位于通州一小区的一层,阳台外面是一个面积约30平方米的小花园,是购房时开发商赠送给张先生的。今年3月,张先生与小区物业公司签订了《装饰装修管理协议》后,着手装修房子。除了对室内进行装修外,张先生

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